入库出库单表格制作
| 栏目名称 | 详细说明 |
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| 入库单号 | 唯一识别编码,如RK20231001 |
| 日期 | 记录物品入库的精确日期 |
| 供应商名称 | 供货商的详细信息 |
| 商品名称 | 物品的具体名称 |
| 规格型号 | 商品的详细规格(根据需求填写) |
| 单位 | 计算数量的单位,如件、箱、千克等 |
| 数量 | 入库物品的具体数量 |
| 单价(元) | 单个商品的价格 |
| 金额(元) | 通过数量与单价计算得出的总金额 |
| 存放位置 | 仓库内货架的详细编号 |
| 经手人 | 执行入库操作人员的签名 |
| 备注 | 任何需要特别说明的信息 |
制作步骤(使用Excel/WPS):
2. 设置表头:
在A1单元格输入你的公司名称(例如:“XX公司入库单”)。合并A1至J1单元格,并设置加粗、增大字号,使其醒目。
3. 填充列标题:
从A2开始,依次输入上述的列标题,如入库单号、日期、供应商名称等。
列宽调整:双击列标之间的间隔以自动调整,或手动拖动以符合内容长度。
文本对齐:确保所有文本内容居中显示,看起来更加整洁。
5. 设置公式实现自动计算:
金额列:在H3单元格输入“=F3G3”公式,并下拉填充该公式至整个列,实现自动计算商品总金额。
总计行:在H11单元格输入“=SUM(H3:H10)”公式,计算整列金额总和,并合并显示“总计:XXX元”。
二、进阶功能强化(Excel/WPS)
1. 数据验证:为了防止输入错误,我们可以为“单位”列进行序列设置,允许输入的值包括“件”、“箱”、“千克”等,确保数据的准确性和规范性。
2. 条件格式:针对“数量”列,我们可以设置条件格式,当数量小于1时,单元格将被标红,这样可以轻松找出并避免异常数据。
3. 自动编号:对于“出库单号”,我们可以使用公式自动生成,如“CK”+当前日期+行号,既方便又规范。
三、打印设置细节
1. 页面布局:选择横向打印以适应更多列,同时调整边距,让内容更居中。
四、模板下载与注意事项
你可以通过微软Office模板库搜索“Inventory Template”来下载Excel模板,或在WPS稻壳儿中搜索“出入库单”免费下载WPS模板。在模板的使用过程中,需要注意以下几点:
2. 权限管理:设置工作表保护,防止误删或误改公式。
3. 进阶需求:如需要更高级的自动化管理,可以学习使用Excel宏或迁移至专业软件如金蝶、用友等。