做采购毫无经验怎么办

外人眼中，采购似乎就是花钱买东西的轻松任务，仿佛人人都能成为大爷。真正深入采购领域的人才能深切感受到采购的不易。采购任务下达后，不仅要寻找优质的货源，更要在繁杂的市场环境中，以最佳的价格谈成交易。今天，让我们一同如何步入采购领域，又如何将采购工作做好。

如何入行做采购呢？其实，采购员的背景差异颇大，不一定需要特定的学位或学历。关键是对采购的产品有深入了解，对这个行业来说，经验的重要性远超学历。要入行采购，以下几点必须懂得：

（一）采购岗位的四大支柱

1. 成本概念：采购并非随心所欲地花钱。供应商发来的报价需要综合考量，从原料、人工、工具、税款、利润到交货时间、付款条件等各方面计算采购成本。只有这样，才能为企业节约成本，提升个人的成本意识观念。

2. 市场预测能力：拥有市场预测能力的采购员是稀缺的。通过知识的积累和市场观察，预谋物品未来的供应趋势，从而及早制定采购策略以应对变化。

3. 优秀的职场表达技能：无论是与供应商沟通、跨部门协作还是向上级汇报采购情况，采购人员必须清晰、准确地表达自己的想法。

4. 优秀的管理能力：包括订单管理、供应商管理、物流管理和出入库管理等，作为采购人员需要逐渐养成管理能力。

（二）采购员岗位需要的通用技能

1. 熟练使用常见的办公软件，如Word、Excel、PPT、投影仪等。

2. 逐步积累专业的行业知识，无论从事哪一行的采购。

3. 掌握网络社交、计算机基础知识以及采购管理工具。

4. 职业素养要正，要有最基本的思想道德素质。

那么，如何把采购做好呢？做好采购的前提是拥有采购基础知识。从理论到实践是一个跨越鸿沟的过程。如何快速掌握采购基础知识，成长为一名杰出的采购员呢？

采购理论知识包括财务知识、供应商管理、采购成本控制、谈判技巧、合同管理、订单处理、仓储管理等多个方面。而在实际的采购工作中，将这些理论知识转化为工作需求，不断提高采购技能则是采购实践。这个过程可能会充满挑战和痛苦，但坚持下来的采购人员都能获得显著的成果。

采购理论知识是入行的钥匙，而采购实践则是锁。只有将二者结合起来，才能发挥采购的实际意义。只有这样，才能逐步成为一名杰出的采购员，为企业带来更大的价值。

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