质量管理信息系统(质量管理系统七个模块)
在炎热的夏日阳光之下,我满怀激情地踏入了某市信息化项目管理平台项目的建设之旅。身为经验丰富的项目管理专家,我被荣幸地任命为这一重要项目的项目经理。这个项目,投资高达500万元,项目周期一年,其背后承载着推动全市信息化发展的重大使命。
当我们团队开始接手这个项目时,我深知它的复杂性和重要性。项目不仅包括项目管理子系统、资源管理子系统、事务管理子系统以及运维管理子系统这四大核心子系统,而且服务对象特定,仅限于该市各机构。我们选择了基于B/S和C/S混合架构进行开发,采用JAVA语言,并配置了IBM poer 720型服务器和应用服务器操作系统Windos Server 2008,数据库则选择了Oracle 11g。我们还借助Rational Rose 2003进行UML建模,并使用VS2010自带的团队管理器(TFS)来确保项目的配置管理。
作为一个规模庞大、结构复杂、涉及众多干系人的项目,质量管理成为了关键所在。我深知责任重大,因此我严格按照公司已有的组织过程资产和项目要求来管理项目。我与项目干系人进行了充分的沟通,确保团队成员之间的紧密协作。在项目的质量管理过程中,我采取了规划质量管理、实施质量保证和控制质量三大关键措施。
一、精心规划质量管理
作为项目经理,我带领团队依据项目范围、进度和成本基准,编制了详细的项目质量管理计划。结合公司质量管理要求和项目管理计划模板,我与公司专职QA进行了深入讨论,根据需求基线和范围说明书等文件,共同确定了项目的质量目标。我们还根据项目的流程图,制定了质量核对表和控制图,以确保项目的质量得到有效控制。为了确保质量管理计划的实施效果,我还邀请了公司领导、客户代表等参加了评审会,对计划中的细节进行了确认和调整。
二、实施严格的质量保证
在项目进行的整个过程中,质量保证是至关重要的。我积极向公司申请经验丰富的QA、开发人员和测试人员的加入,组成了质量保证组、配置管理组等小组。我们以质量管理计划、质量测量指标和工作绩效信息为依据,进行定期的质量审计,并提交了详细的质量审计报告。我鼓励团队成员每天汇报工作进度,每周召开例会分享项目状况和问题解决方案。我们还组织了技术和业务培训,以提高团队成员的业务水平。由于采取了多项预防措施,项目的质量得到了有效保证。
三、严格的质量控制
在项目执行过程中,我们始终关注可交付成果的质量。我和团队以质量管理计划、可交付成果、质量核对表等为依据,进行了严格的质量控制。每个功能模块完成后都会经过评审讨论,确保性能达标。控制图也被用来监控系统的响应时间等参数是否在控制范围内。通过这一系列措施的实施,我们确保了项目的质量符合预定目标。最终成功推动了电子政务的发展步伐。在项目开发后期,我观察到系统响应时间显著延长,这引起了我们的警觉。我们运用因果图分析了造成这一问题的可能原因,再通过帕累托图对这些原因进行优先级排序,结果发现数据库问题是主要原因,占到了八成以上。我深知问题的严重性,于是决定提出变更申请,将业务数据库与图形数据库分离。经过项目控制委员会(CCB)的批准后,我们开始了实施工作。实施后,我将新的响应时间数据输入到控制图中进行对比,确认数据已在可接受的范围内。这样,通过计划、执行、检查、行动(PDCA)的循环,我们确保了项目的可交付成果质量都在控制之中。
我们的团队经过长达一年的不懈努力,终于在2020年6月完成了这个项目。验收过程中,客户给予我们高度评价,甚至赢得了该市主要领导的高度肯定。回顾这个项目成功的经验,我认为有以下几点:制定了科学的项目质量管理计划,并严格按照计划实施质量保证和质量控制;质量管理的工具和技术并不需要过多,关键在于如何恰当、有效地运用这些工具和技术。
在项目质量管理工作中,我们也遇到了一些问题。由于评审人员日常工作繁忙,有时会出现评审工作和他们日常工作冲突的现象,这在某种程度上影响了评审的质量。面对这些挑战,我认识到自己还需要不断学习和提升。未来,我将更加注重信息化建设项目管理知识的学习,将理论与实践相结合,全面提升自己的业务水平和技术能力。我坚信,只有不断学习和进步,才能更好地为我国信息化建设贡献力量。
此刻,我为我们团队所取得的成就感到自豪。我们将继续致力于提供优质的项目管理解决方案,为我国的信息化建设做出更大的贡献。