档案在自己手里怎么办理存档(请问档案在自己
面对档案在自己手中的情况,首先需要明确的是,档案绝不能长时间自行保留,以免成为所谓的“死档”,给自己带来不必要的麻烦。那么,应该怎么办呢?
一、如果档案在手上的时间不超过两年,有几种处理方式:
1. 尽快将档案存放到人才市场或打回生源地。
2. 如果已经找到了能够接收档案的单位,也可以将档案交到单位保存。
二、如果档案在手上的时间已经超过两年,也就是所谓的“死档”了,需要按照以下步骤进行补办:
1. 回到小学、中学、高中开具证明,证明从这些学校毕业,带齐毕业证。
2. 到学校所在地的教育局加盖公章,确保证明上有教育局和学校的两个公章。
3. 前往户口所在地居委会及派出所各开一个证明。
4. 如果是大学毕业,还需提供大学复印件。
5. 携带以上材料以及自己的照片、身份证、就业证等相关证明材料,到户口所在地的劳动保障部门办理。更多详细信息可通过链接查看:<
对于个人档案的管理,有以下建议:
1. 毕业后,如果未超过两年时间,可以与学校协商暂时保管档案。但时效一到,务必及时取出并存放到相关部门。
2. 对于找到就业单位的小伙伴,可以将档案存放到公司的人事部门。国企或央企通常都提供此项服务,这样方便就职和企业管理。
3. 如果不想将档案放在单位,可以考虑到人才交流中心进行托管。各地的交流中心都有专人管理,可根据个人情况选择。
离职后的档案管理同样重要。如果离职后档案在自己手里,需先进行激活。解决档案中可能出现的问题,如材料缺失或损坏。如果材料缺失,需及时补办。激活流程可以咨询相关机构了解。激活后,可以选择将档案存放在人才市场或户籍所在地的人事局。
离职后若遇到未结清工资的情况,可先与用人单位协商。若协商无果,可通过法律途径解决,如向劳动保障监察机构投诉、向劳动争议仲裁委员会申请仲裁或通过诉讼途径解决。辞职离职的一般程序包括提前提交辞职请求、与员工主管沟通、经各级领导审批后办理离职移交手续等。
请注意,以上内容仅供参考,具体操作请遵循相关法律法规和机构要求。档案处理:从手中到归档的旅程
当我们手中持有档案时,无论其是否已被打开,都需要妥善处理。因为档案不仅仅是一堆纸,它们承载着我们的学历、经历和身份,是我们人生旅途中的重要里程碑。
一、档案在手中未开封
如果你的档案一直被你妥善保管,没有开封,也没有超过两年时间,那么处理起来相对简单。你可以根据自己的工作单位是否有人事权来决定档案的存放地点。如果有,直接交给单位的人事部门;若没有,可以选择挂靠到单位所在地的人才中心或第三方档案管理机构。
二、档案已在手中开封
如果你的档案已经被打开,情况就会复杂一些。档案的真实性和及时性可能受到影响,档案内的资料也有可能被篡改。这时,你可能需要联系原毕业单位或学校的帮助,证明档案资料的真实性。如果学校无法处理,你可以寻求第三方档案服务机构的帮助。但无论如何,档案长时间保存在自己手中是不推荐的。
三、档案成为“死档”后的处理
如果档案长时间放在自己手中,超过两年未处理,它们可能会变成“死档”,对你的生活、工作和学习造成严重影响。这时候,你需要尽快到教育部门经过一系列手续来激活档案。你需要检查档案是否开封,资料是否齐全,然后按照报到证上的报到地去处理相关文件。如果资料遗失,需要及时找大学的相关人员补办。
四、毕业后档案处理建议
毕业后的一年是人生的关键时期,在这一年里处理好档案至关重要。对于就业协议书、报到证(派遣证)和国家身份这三项内容的重要性不容忽视。对于档案的处理,建议根据自身的就业情况和未来发展做出决策。可以向毕业的学校、所在的公司或人才中心进行咨询,了解最佳的存放和处理方式。如果遇到困难,不妨寻求第三方档案服务机构的帮助。
档案是我们人生中的重要部分,需要我们妥善处理和保管。无论档案在我们手中是开封还是未开封,都需要我们尽快做出决策,将其归档到合适的地方。因为,这不仅关乎我们个人的发展,也关乎我们的家庭和未来。关于档案的处理,我们不能掉以轻心。近年来,在紧张的就业大潮中,许多高校毕业生在初入职场的短短一两年内,便失去了自己的国家身份、人事档案以及户口。今天,我们来一下身份对于毕业生来说究竟具有怎样的重要性。在我国,职称评定是贯穿各行各业的,相信任何单位都希望有职称的人才加入。即便你所在的单位并不进行职称评定,拥有高级职称的你,薪酬也绝对会高于他人。而谁能评定职称呢?答案是拥有身份的人。由此可见,即使你不谋求官职,只追求薪酬,身份仍然对你大有裨益。在此,我将分享一些关于这方面的知识,希望能对高校毕业生们有所帮助。
为什么毕业前要签署《就业协议书》呢?许多毕业生朋友可能认为,《就业协议书》的签订仅仅是为了方便学校统计就业率。但实际上,其最重要的作用是作为学校办理毕业生报到、接转行政、档案转出以及户口关系的依据。
提及就业协议,就不得不提到《报到证》与国家身份。作为统计大学生就业率的重要依据,就业协议同时也是学校发放报到证的证明。只有毕业生签署就业协议,将协议交回学校,学校才会在毕业后将报到证发放给毕业生。持有报到证到工作单位报到后,工龄计算开始,毕业生也因此拥有了身份。
《报到证》分为上下两联,内容相同。上联(蓝色)由学校就业指导中心寄发给毕业生,下联(白色)则放入内(人事档案属于国家机密,不允许个人持有)。如果用人单位拥有档案管理资格,那么档案将存放在单位;若没有,档案则存放在人才市场类的档案保存处。《报到证》由毕业生自行保管。在此要特别强调的是,《报到证》的丢失会给毕业生带来很多麻烦。若干年后,当单位准备提干需要出示《报到证》时,很多毕业生可能就无法找到了,需要重新开具证明,这时就会遇到很多困难。毕业生必须妥善保管好《报到证》。
在中国社会体系中,公民分为农民、工人和三种身份。大学生作为国培的专业人才,属于国家身份。很多人在毕业后不久就失去了自己的身份。很多人并不在乎自己的身份,认为有无皆可,只要有学士学位就可以了。其实这种想法是错误的。如果没有保留身份,那么大学可能就等于白念了,因为你只是个拥有学士学位的工人,并没有真正改变你的身份。《报到证》是你大学生身份的证明。也许你会说:“我不会被提干,我要身份有什么用?我只想挣钱。”但是我要告诉你的是:身份是你未来职称评定的基础。
关于《就业协议》的签署,并没有限制性的规定。无论是国企还是私有企业,甚至规模较小的公司,都可以签署该协议。这打破了人们对签署单位的固有认知,即认为只有进入大型企事业单位才能保留身份。否则,大多数高校毕业生的身份可能会丧失。
有些人可能打算考研或在职考研,并因此犹豫是否签署三方协议。他们认为可以先随便找份工作,暂时保留身份。但实际上,这是一个误区。无论何时,都不应放弃自己的身份。以在职考研为例,如果你成功考上研究生并进入单位工作,在研究生入学时,你已经拥有了身份,这将为你未来的职业发展带来诸多便利。在私企,研究生三年被视为工龄,毕业后可直接评定中级职称。对于是否保留身份的问题,答案显然是肯定的。
那么,如果你的档案一直在自己手里怎么办?档案长时间在自己手中超过两年会变成死档。对于这种情况,建议尽快到当地的人才交流服务市场(即人力资源或社会保障局)办理档案迁移或人事代理。携带身份证、学历证、户口簿等材料前往办理存档手续。托管的费用根据当地人才交流服务市场的规定来确定。值得注意的是,年龄在35岁之前还可以激活档案,超过35岁则无法再激活。
如果档案变成死档,有以下几种激活办法:向当地人才服务机构咨询办理相关手续。如果档案袋被打开或资料遗失,需要相关部门核实。如果档案资料确实遗失,还需要到原单位申请和确认。对于毕业生来说,择业期为两年。如果档案遗失或长期保存在个人手中成为死档,未超过两年择业期的可以直接去人才市场补办存档手续。超过择业期的,可以按照非普通高等院校毕业生的身份,携带相关材料到当地人才交流服务市场重新办理存档。
无论是职称评定还是档案管理,都关乎个人的职业发展和未来。每个人都应重视这些问题,确保自己的权益不受损害。更多关于档案在手中的处理方法,可访问相关网站查看。